Jeśli w przepływie pracy nie ma ograniczeń, zawsze można sfinalizować zlecenie. Jeśli w przepływie pracy są jednak ograniczenia, zlecenie można sfinalizować tylko, gdy jest gotowe lub zostało wysłane. Mogą wystąpić następujące ograniczenia przepływu prac:
Klient zażądał próbnego pliku PDF.
Klient zażądał wyceny.
Klient przesłał zlecenie z internetowego sklepu, do którego przypisane jest centrum kosztów.
Po zakończeniu zlecenia gromadzone są informacje rozliczeniowe. Administrator systemu decyduje, czy funkcja rozliczeń jest włączona.
Kiedy zlecenie zostaje ukończone, można je jedynie [Zapisz] i [Kopia].
Informacje rozliczeniowe zostają zgromadzone.
Klient może włączyć opcję [Archiwum] w etykiecie zadania. Po zakończeniu zlecenia jest ono eksportowane do zdefiniowanego wcześniej folderu i archiwizowane. Elementy etykiety zlecenia z opcji [Opcje archiwum] są indeksowane do celów wykorzystania przy odtwarzaniu zlecenia.
[Stan komunikacji] zleceń i ich zadań zostaje ustawiony na [Zakończone]. Zlecenie i powiązane z nim zadania oznaczone są kolorem: 
.